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INVEX Benefits
Les avantages d’INVEX
INVEX offre de nombreux avantages pour les centres de services et leurs clients. La puissance d’INVEX, utilisé en conjonction avec eSTELPLAN ou STRATIX, repose sur sa capacité à augmenter les ventes, à améliorer le service à la clientèle et accroître la productivité générale de l’entreprise. Les avantages d’INVEX peuvent se résumer en trois points :
Partenaires de la chaîne logistique
La fonctionnalité robuste d’INVEX offre de nombreux avantages à tous les utilisateurs de la chaîne logistique :
Sur le plan opérationnel
  • Exploitation en continu
  • Information disponible en temps réel
  • Interface pour partenaires commerciaux accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Intégration complète d’Internet pour les données d’entreprise des centres de services
Productivité
  • Rationalise les procédés et la communication
  • Améliore les procédés opérationnels grâce au flux des travaux et à l’intégration du courrier électronique
  • Supprime les appels, les messages téléphoniques et les télécopies inutiles
Rentabilité
  • Réduit les coûts en jouant un rôle de levier dans les relations entre les partenaires d’affaires
  • Réduit les coûts d’exploitation et de transaction
  • Réduit les frais de vente
Sécurité
  • Garantit un système de communication sécuritaire et fiable
Interface de communication uniforme
  • Écrans simples d’utilisation et conviviaux
  • Options de recherche intuitive et logique (compte, commande, facture, contact, etc.)
  • Liens pratiques pour naviguer entre les différentes zones du système.
 
Centre de services

Dans l’environnement des centres de services, la richesse des fonctionnalités d’INVEX influence grandement les fonctions de ventes et les interactions avec les clients. Parmi les nombreux avantages de ce système, on retrouve :

Augmentation des ventes
  • Capacité de faire des recherches par produit 24 x 7
  • Capacité d’offrir une estimation des coûts à des clients potentiels et actuels avec un minimum d’efforts
  • Capacité de visualiser le chiffre d’affaires et les chiffres de rentabilité de n’importe où grâce à un navigateur Web
  • Améliore grandement la visibilité des produits et services, ce qui facilite la prospection de la clientèle
  • Supprime les barrières régionales
  • S’adapte rapidement aux changements du marché (le prix, par exemple)
Service à la clientèle et service de prospection
  • Coordonnées complètes des clients
  • Améliore le service à la clientèle grâce aux options précises et en temps réel suivantes : recherche des prix et des commandes, indication d’état des commandes et de la livraison, informations sur les connaissements et les étiquettes des produits expédiés.
  • Outil complet de gestion de la relation client (GRC) qui permet d’atteindre des niveaux optimums de service à la clientèle et de fidéliser le client.
  • Historique complet des commandes comprenant les informations relatives à l’expédition, la facturation et le paiement.
Productivité générale
  • Augmente la durée des ventes et réduit les exigences administratives
  • Spécification extensive des pièces pour améliorer l’efficacité, la cohérence et la précision
  • Tâches administratives simplifiées (calendrier de rendez-vous, rappels, etc.)
  • Outils de productivité des ventes pour les calendriers, les tâches, la gestion des évènements, etc.
  • Liens vers des documents et rapports pertinents et importants
Profitabilité et rentabilité
  • Améliore la profitabilité en rationalisant les opérations
  • Accroît la visibilité pour permettre la liquidation des excédents et des stocks désuets
  • Améliore la rotation des stocks grâce à la GPA en option
  • Les recherches par produit peuvent être effectuées par le personnel de bureau et revues par le personnel des ventes avant de contacter les clients
  • Supprime les appels téléphoniques inutiles au client pour des questions administratives
Compétitivité
  • Améliore l’image de l’entreprise en tant que centre de services de pointe
Avantages commerciaux
  • Exploite de nouvelles opportunités
  • Donne l’accès à de nouvelles voies de vente et d’approvisionnement
  • Donne l’accès à de nouveaux marchés et de nouvelles entreprises
 
Clientèle

Parmi les nombreux avantages offerts aux clients, on trouve :

  • Entrer des propositions de prix 24 X 7
  • Obtenir aisément des propositions de prix par courriel
  • Suivre les estimations de coûts et les commandes sans faire d’appels
  • Supprimer les appels téléphoniques reliés à des questions purement administratives
  • Accéder directement au statut des commandes, au connaissement et aux étiquettes
  • Supprimer la conservation inutile de documents papier. Le centre de services conserve les documents comme les homologations de test des laminoirs et les récépissés au destinataire et peut en faire des copies papier en tout temps
  • Entrer des exigences de spécification des pièces en éliminant les télécopies et les erreurs
  • Modifier et ajuster activement les spécifications en fonction des demandes des clients finaux
  • Obtenir des copies papier de documents sauvegardés et des enregistrements des informations clients
  • Entrer aisément des demandes de crédit en ligne
  • Optimiser la planification du laminage à plat (pour les laminoirs)
 

 

 

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