Contrôle puissant des stocks

Les méthodes de contrôle des stocks utilisées dans l’industrie sidérurgique sont uniques; elles requièrent une solution conçue pour gérer la large base du contrôle des stocks en tenant des comptes des faibles, mais importantes nuances. L’encodage des stocks est basé sur les attributs natifs de chaque produit, connus au sein de l’industrie. Le code STRATIX est composé de 4 éléments : forme, qualité, dimension, fini de la surface.

STRATIX propose l’option système métrique ou système impérial, ce qui permet de l’utiliser partout dans le monde. STRATIX permet aussi d’entrer des bulletins de vente et des bons de commande dans n’importe quelle unité de mesure et quelle que soit l’unité de mesure du mode d’exploitation de base.

Les produits métalliques sont habituellement gérés en fonction du type de produit, des pratiques commerciales et des exigences de traçabilité. STRATIX propose un contrôle par site, coulée, numéro de lot, contrôle d’étiquette ou une combinaison de plusieurs de ces éléments. Au total, STRATIX offre cinq méthodes de contrôle des stocks. La méthode peut changer en fonction du produit, de la nuance d’acier ou même des dimensions.

La surcharge de l’alliage, calculée en fonction du produit, peut être configurée pour les achats et les ventes avec option de date. Les frais peuvent être indiqués par défaut sur le bulletin de vente en fonction du client, puis recalculés lors de la facturation pour refléter le taux le plus récent. Lors la réception des marchandises, la surcharge d’alliage est recalculée en fonction du taux de surcharge d’alliage en vigueur au moment de la réception.

Les évaluations spécifiques et moyennes des coûts en temps réel sont toutes deux disponibles. Les options d’évaluation moyenne des coûts permettent de calculer le coût moyen d’un produit en fonction de la division propriétaire, de l’entrepôt, des dimensions et de la qualité du produit, et du type de stocks.

L’indicateur de dimensions de STRATIX permet de classifier les longs produits en longueur fixe, aléatoire ou standard de l’usine. Les matériaux de longueur aléatoire seront accompagnés d’une échelle de plus et de moins. L’indicateur de dimensions est utilisé pour l’entrée des bulletins de vente, des bons de commande et dans l’entrepôt.

Un graphique en ligne des tôles peut être utilisé pour décrire les tôles qui demeurent irrégulières après traitement. Lorsqu’une ébauche a été enregistrée par la production en utilisant l’outil d’étirage des tôles de STRATIX, le service de planification de la production et des ventes peut en tirer un graphique calculé à partir des stocks disponibles.

Les matériaux achetés pour un client peuvent être contrôlés, mis de côté pour ce client et avoir leur propre estimation de coût moyen. Les vérifications au moment de la prise de commande garantissent que le matériel réservé pour le client correspond au bon de commande. Cette fonction permet d’utiliser l’encodage standard pour les marchandises achetées pour un client tout en offrant les contrôles supplémentaires requis.

Pour réduire le nombre de lignes sur un bon de commande ou le nombre de bons de commande lorsqu’un même article doit être envoyé à plusieurs endroits, une ligne donnée d’un bon de commande peut avoir de multiples destinations d’entrepôts. Par exemple, un article donné correspondant à un produit avec certaines dimensions peut être envoyé à Chicago et à Detroit en différentes quantités.

Les informations d’accusation de réception telles que le numéro de commande au laminoir, la confirmation des dates et des quantités et le numéro de semaine du laminage peuvent être indiquées. STRATIX supporte également l’entrée de la date et des quantités prêtes pour un article du bon de commande. Il s’agit de la quantité prête à l’expédition chez le fournisseur. Les bons de commande sont accessibles si nécessaire grâce au numéro de commande au laminoir.

Les achats par consignation sont possibles et permettent la réception de stocks appartenant au fournisseur. En cas de besoin, un acheteur peut acquérir des matériaux en un clic de souris à partir de la recherche de stocks. Si les stocks ont été utilisés pour la transformation, STRATIX peut acheter automatiquement les matériaux et envoyer un flux des travaux à l’acheteur pour l’informer de son utilisation.

Les réceptions anticipées peuvent être utilisées pour l’enregistrement des informations de réception avant l’arrivée du matériel. Ces informations devraient normalement venir sous la forme d’un avis préalable d’expédition (APE). L’avantage des réceptions anticipées est qu’elles accélèrent l’entrée des marchandises reçues dans l’entrepôt, réduisent les possibilités d’erreurs et donnent au personnel des ventes des informations sur des livraisons à venir.

Pour que le matériel soit plus rapidement disponible dans le système, le personnel d’entrepôt peut recevoir et mettre à jour le matériel. Les options offertes sont l’accès et la mise à jour des coûts et la suspension de réceptions.

Il est possible d’activer le contrôle par pont-bascule. Celui-ci compare le poids entrant et sortant du véhicule avec le poids du matériel reçu afin de détecter tout problème.

Les fonctions WiFi comprennent le contrôle des changements de site et du compte des stoc ks physiques grâce à la technologie sans fil WiFi en utilisant un ANP.

Pour se conformer aux normes les plus exigeantes des centres de services, le service Qualité et homologation de STRATIX adhère aux exigences d’homologation standards de l’industrie. Un article donné peut être accompagné des données enregistrées suivantes (exemple d’écran ci-dessous) :

• Analyses chimiques
• Résultats généraux des tests physiques (Rockwell, Olsen, Tensile)
• Tests de traitement à la chaleur
• Essais de résistance au choc
• Essais de micro-inclusion
• Résultats de l’essai Jominy
• Homologation ISO (spécifique à l’industrie ou au laminoir) certifiée par le laminoir
• Zone de commentaires libres pour d’autres essais

À partir des données des analyses et des essais, STRATIX peut créer un ensemble de certificats internes à la demande du client. À partir des exigences du client et des spécifications du bulletin de vente, STRATIX peut créer jusqu’à 7 types différents de certificats internes qui peuvent s’imprimer automatiquement au moment de l’expédition. 

L’échelle (valeurs min et max) de composition chimique standard pour l’industrie et la gamme des résultats des tests mécaniques peuvent être définies comme paramètres dans STRATIX. Ces normes servent d’avertissement lorsque les résultats entrés diffèrent des résultats standards.

Afin d’établir de manière plus précise la rentabilité d’une entreprise, on peut rajouter le coût de la valeur ajoutée à chaque processus individuel. Cette analyse tiendra compte du traitement à l’interne, des transferts, des traitements à l’externe, et du coût final d’expédition des marchandises au client. Cette transparence supplémentaire des coûts donne une meilleure estimation de la rentabilité d’une commande et de la rentabilité réelle de la facture.

Le réseau d’infrastructure du cycle d’exécution de commandes de STRATIX est l’établissement des gammes d’exécution d’une commande. Ceci définit la séquence des étapes opérationnelles nécessaire pour exécuter la commande du client. Qu’il s’agisse d’une simple collecte, dans le cadre d’une commande en l’état, ou d’une chaîne d’opérations multiples passant par une ou plusieurs entreprises ou par des entrepôts de traitement externe, le cheminement se crée simplement et s’ajuste au besoin. Pour compléter davantage ce processus, il est possible de configurer des gammes standards qui permettront d’accélérer le processus d’entrée.

L’exemple suivant montre un cheminement à processus multiples à partir de l’entrée d’une commande. La coulée et le meulage se font à Chicago et le perçage se fait à Cleveland.

Les dates peuvent être modifiées.

Le représentant peut également changer le cheminement au besoin.

STRATIX crée automatiquement des demandes de transfert lorsque le système constate que le cheminement de l’exécution d’une commande requiert des mouvements de matériel entre des entrepôts. Cela évite aux utilisateurs de devoir entrer ou créer des ordres de transfert séparés pour chaque mouvement lors de la planification de l’expédition. Pas besoin d’entrer un ordre de transfert!

Le personnel des ventes peut choisir un cheminement standard à partir d’une liste préétablie de cheminements courants utilisés par les centres de services. Le cheminement standard peut comprendre des traitements multiples internes et/ou externes. Les modifications du cheminement se font aisément à partir du bulletin de vente. Exemples de cheminement standard :

• Scie et décapage au sable d’acier
• Fente, coupe en longueur et cisaillement
• Coulée, meulage, perçage interne et peinture à l’externe

STRATIX ne sépare pas le traitement à l’interne et à l’externe, ce qui permet d’intégrer plus étroitement le traitement externe dans le processus des commandes. Le procédé utilisé pour créer des tâches internes est aussi utilisé pour les tâches externes, ce qui supprime la nécessité de créer une transaction séparée sur le bon de commande. Le bon de commande est créé automatiquement, pas besoin de créer un bon de commande pour le traitement à l’externe! Cette étroite intégration permet au planificateur de faire exécuter des travaux à l’interne ou à l’externe en fonction des conditions commerciales qui se présentent.

Des changements soudains dus à la disponibilité d’une machine ou à la défaillance de l’équipement entraînent des changements de dernière minute dans l’exécution de la commande, que ce soit la modification de séquence ou le transfert du travail vers un autre entrepôt. C’est pourquoi STRATIX permet de modifier la séquence du cheminement afin d’enregistrer une tâche avant l’autre. De plus, une tâche peut être rapidement transférée vers un autre entrepôt ou un centre externe en fonction de la disponibilité des machines.

Pour simplifier les opérations, les ordres de travail peuvent être imprimés directement à l’entrepôt dès que le bulletin de vente est entré. Cette méthode est parfaite dans les cas où l’intervention du planificateur n’est pas nécessaire. Lorsque le personnel d’entrepôt a exécuté la commande, la production peut être enregistrée par le personnel d’entrepôt en utilisant la synchronisation avec le poste de charge ou, ultérieurement, par le personnel de bureau.

Le système d’établissement des prix fonctionne comme une application frontale optionnelle pour le module de traitement des bulletins de vente. L’application en temps réel et l’entrée rapide des données sur les produits permettent au personnel des ventes d’enregistrer les exigences du client pendant que le client est au téléphone. Le faible nombre d’entrées par vente permet au personnel des ventes de voir les données sur les produits et les prix sur un seul écran. De plus, la proposition de prix est sauvegardée pour des consultations extérieures et pour une conversion simple et rapide des bulletins de vente. Le système d’établissement des prix permet aussi d’identifier les raisons de la perte d’une proposition de prix pour des analyses ultérieures..

Fruit d’une recherche extensive avec nos clients, l’écran Uniquote fournit une vaste gamme de données simple et rapide d’accès : disponibilité du produit, prix du matériel, seuils de quantité, prix évalué lors de précédentes commandes, historique des ventes, et données relatives aux pertes de proposition de prix. L’affichage de toutes ces données sur un seul écran permet au personnel des ventes de se concentrer sur leur proposition de prix au client sans être distraits par des fenêtres multiples.

Pour profiter de l'avantage de sites d'entreposage multiples, STRATIX permet d'utiliser des sources d'approvisionnement différentes pour chaque article du bon de commande. Un bon de commande unique facilite le suivi de la commande du client par le personnel des ventes et réduit le temps de création de la commande. Lors de l'entrée d'un prix/article, le personnel des ventes peut visualiser les stocks de plusieurs entrepôts. Il leur suffit d'un clic de souris pour choisir un article dans un entrepôt différent.

La garantie des données ponctuelles et précises sur l’état des commandes est un élément clé des relations durables avec les clients. Les modules de production et d’expédition de STRATIX sont intégrés à la recherche par état des commandes. L’évolution de la commande de l’entrepôt aux opérations offre des informations précieuses qui assurent un meilleur service à la clientèle et une plus grande productivité du personnel des ventes et des opérations.

Une liste de formes de coulée personnalisées facilite et accélère l’entrée des bulletins de vente. Cette liste propose les carrés, les rectangles, les cercles, les anneaux, les triangles, les sections d’anneaux, les trapèzes, ou les formes irrégulières. Ces formes standards augmentent la vitesse et la précision lors de l’entrée des commandes. Lorsqu’il a choisi une forme, le personnel des ventes se voit demander les dimensions du produit telles que le diamètre intérieur et le diamètre extérieur pour les anneaux.

Lors de tâches de coulée plus complexes, le personnel des ventes peut entrer des paramètres extérieurs tels que le nombre total de pouces linéaires de coulée et un nombre illimité de pertes au feu. Le résultat final est un calcul du total de pouces linéaires de coulée requis qui permet, grâce au programme de traitement de STRATIX, de calculer les délais, coûts et frais.

Un prix ou une commande est placé sous violation de prix dans les cas suivants : Le prix de vente est inférieur au prix de vente minimum; la rentabilité d’un article est inférieure au pourcentage de bénéfices permis par le client ou dépasse le pourcentage autorisé du représentant. Le directeur des ventes peut réexaminer les commandes en suspension de prix grâce à la fonction Suspension et déblocage, et débloquer les commandes lorsque c’est possible.

STRATIX est doté d’un système extensif de contrôle de crédit qui inclut 16 vérifications différentes de solvabilité avant de placer une commande sur gel de crédit. Chaque vérification peut être activée ou désactivée en fonction des opérations des entreprises. Parmi les vérifications de crédit, on retrouve les facteurs de risque, les effets en circulation sur compte débiteur et les retards de paiement.

La commande suivante a été suspendue pour les raisons suivantes.

La suspension et le déblocage du bulletin de vente envoient automatiquement un flux de travaux au service des ventes, ce qui facilite la communication entre le service des ventes et celui du crédit. De plus, lorsqu’une commande est placée sur gel de crédit, STRATIX liste l’ensemble des vérifications qui ont échoué.

Un système de crédit en fonction des travaux offre des options supplémentaires de contrôle de crédit pour les entreprises qui fournissent du matériel pour un grand projet à une entreprise qui n’est pas le contractant qui a acheté le matériel.

Les entreprises nécessitent un système de production robuste et flexible pour supporter les différentes opérations d’entrepôt inhérentes à l’industrie du métal. Cela commence avec l’utilisation entière des demandes en ligne de planification, programmation et enregistrement de production. Dès que les commandes sont entrées, elles apparaissent directement sur les recherches en ligne de production et de planification d’expédition, ce qui supprime la nécessité d’imprimer les copies des commandes à des fins de planification. 

Le cheminement d’un article peut nécessiter des processus multiples dans un seul entrepôt ou dans plusieurs entrepôts. Par exemple, un article peut nécessiter le refendage, la coupe en longueur et le cisaillage. La commande peut être planifiée pour un seul entrepôt ou plusieurs entrepôts. De plus, si la commande a été planifiée, mais que la machine à refendre n’est plus disponible, le travail peut être facilement transféré vers un autre entrepôt ou vers un centre de transformation externe.

Un seul travail de production peut aussi produire du matériel pour plusieurs commandes. Il est possible, par exemple, de regrouper plusieurs commandes de pièces coulées de même taille. Le regroupement de travaux est courant dans les cas de coulées sur métal, de refendage et de coupe en longueur lorsque les articles de plusieurs commandes ont les mêmes exigences de traitement. Le regroupement de commandes est une pratique courante qui permet d’augmenter le rendement et l’utilisation des machines.

Pour accélérer la fonction d’enregistrement de la production, le planificateur peut créer un schéma de traitement avant d’envoyer les travaux à l’entrepôt. Idéal lorsque plusieurs commandes sont regroupées pour les travaux de scie, de coulée ou de laminage à plat, le plan de traitement donne au personnel de l’entrepôt les directives quant au matériel à utiliser, aux commandes à effectuer et aux quantités à produire. L’opérateur, dans l’entrepôt, doit uniquement confirmer la production prévue pour l’enregistrement de la production, ce qui réduit le temps d’entrée du personnel de production. 

En plus d’établir un schéma de traitement, le planificateur peut indiquer les dimensions de chute attendue. La chute prévue peut être visualisée à partir de l’option Stocks disponibles dès que le travail a été exécuté. De plus, les chutes planifiées peuvent être réservées pour d’autres travaux afin de mieux rentabiliser les débris. Les chutes planifiées apparaîtront dans les Stocks disponibles accompagnées de la date de production estimée. To facility the use of the drop it will appear in Stock Available with the estimated production date.

Le département de programmation dispose d’un calendrier de production en ligne qui lui permet de subdiviser le travail en séquences et de le soumettre à la production. Les tâches programmées peuvent être transférées d’une machine à une autre en seulement quelques clics de souris pour équilibrer la charge de travail. Lorsque le travail a été séquencé, le planificateur peut envoyer le travail à l’entrepôt.

La fonction production de STRATIX permet aux entreprises de transférer l’enregistrement de la production dans l’entrepôt. Le déplacement de cette tâche dans l’entrepôt est un avantage précieux; dès que les bulletins de vente ont été exécutés dans l’entrepôt, le personnel d’entrepôt encode les informations. L’état des commandes est immédiatement mis à jour et les opérations en aval sont informées que le processus en amont est terminé. Plus besoin de renvoyer des documents de production au bureau pour un encodage ultérieur. L’information est entrée en temps réel dans le système.

Invera estime qu’une tâche simple doit avoir une application simple. Dans le cas des commandes en l’état, le personnel de manutention peut utiliser un relevé indiquant le matériel qui doit être collecté en fonction de chaque travée et une fonction simplifiée d’enregistrement des collectes.

Une fonction spéciale de collecte anticipée peut être fournie lorsqu’il apparaît avantageux d’enregistrer la collecte d’un item avant le traitement.

La planification d’expédition de STRATIX fournit une recherche en ligne qui permet de visualiser les commandes à expédier pour les différents itinéraires d’expédition. La planification d’une expédition inclut les expéditions aux clients et/ou les transferts interentrepôts. Une large gamme de fonctions accessibles par la souris permettent d’accélérer la fonction de planification en permettant d’attribuer plusieurs commandes à une livraison. Afin de profiter au maximum des ressources disponibles d’expédition, il est possible d’établir un itinéraire pour du matériel à itinéraires multiples.

Des commandes peuvent être planifiées sur un véhicule avant que le matériel ne soit prêt à l’expédition. C’est ce qui arrive lorsque la planification se fait la veille de l’expédition. De cette manière, le personnel de planification de l’expédition peut définir plus précisément les exigences en matière de transport pour le jour suivant. Les commandes peuvent aussi être transférées d’un transport à l’autre afin d’équilibrer le chargement.

Il est ainsi possible de visualiser les commandes prêtes à l’expédition d’entreprises qui préparent les chargements à la dernière minute.

Lorsque les commandes sont attribuées à une expédition, STRATIX crée automatiquement un arrêt différent pour chaque client/envoi en fonction des combinaisons. Lorsque l’expédition est terminée, les planificateurs d’expédition peuvent utiliser la fonction « copier-coller » pour séquencer les arrêts dans le bon ordre en fonction de la proximité des clients. Les données d’expédition ne doivent plus être entrées dans une application distincte pour créer un manifeste, cette option est intégrée dans la planification.

Les expéditions multiples peuvent se faire pour un bon de commande; il n’est pas nécessaire de créer une nouvelle commande lorsqu’une livraison ne peut être faite en entier. Cette fonction permet de réduire la nécessité d’émettre de nouvelles commandes pour chaque expédition.

Les factures peuvent être créées automatiquement pour les expéditions et les retours des clients. Une variété d’options sont proposées pour offrir une flexibilité maximale au client. Quel que soit le mode de regroupement des commandes, par expédition, manifeste ou bordereau de marchandises, les options de facturation sont les suivantes :

• Création d’une facture pour chaque livraison
• Création d’une facture par numéro de bon de commande du client pour chaque livraison
• Création d’une facture à la journée, à la semaine ou au mois. Par exemple, une facture mensuelle reprend la facture de toutes les expéditions faites pendant un mois
• Numérotation des factures par entreprise, division des ventes ou branche

La fonction de facturation supporte entièrement l’entrée des notes de crédit en cas de retour de matériel, les notes de débit et de crédit pour facturer ou créditer les ajustements de prix, les taxes de vente et les services distincts. Chaque note de débit ou de crédit doit être accompagnée d’une Cause de défaillance. Une analyse des notes de crédit et de débit par client et représentant s’accompagne de détails sur les causes de défaillance.

Pour répondre au besoin de souplesse pour les rapports et les analyses spéciales de données, STRATIX utilise le concept d’entrepôt de données pour les analyses prévisionnelles des ventes et pour les données réelles des ventes. L’entrepôt de données a pour but de distinguer les activités quotidiennes de gestion des commandes de l’analyse mensuelle des performances des ventes. L’avantage principal d’un entrepôt de données est d’empêcher la base de données relationnelle d’être affectée par les fonctions complexes et extensives exigées pour les analyses des ventes

Cette base de données distincte contient toutes les transactions de vente originales et les tableaux récapitulatifs créés à partir de ces transactions. Les tableaux récapitulatifs sont des tableaux prédéfinis utilisés pour les fonctions de recherche d’INVEX et de création de rapports de STRATIX. L’ensemble des rapports fournis permet aux entreprises de planifier, contrôler et analyser les performances des ventes en utilisant un vaste éventail de critères.

Le système de planification des stocks de STRATIX est un outil complet de réassortiment des stocks utilisé pour identifier les besoins en réassortiment et pour prévoir les niveaux de stocks. Les données de planification sont obtenues à partir de l’historique des expéditions, de l’état des stocks disponibles, des bons de commande ouverts et des transferts prévus. Les données historiques et les prévisions désaisonnalisées sont utilisées pour projeter des ventes futures afin de déterminer la quantité et les délais des décisions d’achat. La « recherche d’état du réassortiment » et le « rapport des listes d’action de réassortiment » sont des outils utilisés pour prendre ces décisions.

Cette recherche est utilisée par les acheteurs pour déterminer la nécessité d’acheter, la quantité requise et le moment idéal pour envoyer un bon de commande. On sépare les exigences d’achat en fonction de ce qui doit être acheté dans les délais et hors délais. Les exigences de respect des délais seront remplies grâce à une commande de rachat et les exigences hors délais seront remplies normalement par des achats au laminoir.

STRATIX peut supporter des achats au niveau de l’entreprise, de la région et de l’entrepôt. Le modèle régional est utilisé lorsque des modèles d’achat géographiques ou distincts le demandent. Le modèle de réassortiment est défini au niveau de la production pour s’adapter aux variations au sein d’une entreprise. Sur le plan régional et de l’entreprise, les besoins au niveau de l’entrepôt sont amenés en amont pour consolider les décisions d’achats.

Afin de refléter les moyens de réassortiment d’un produit, un produit prévu pour un entrepôt peut être approvisionné par un laminoir ou transféré d’un autre entrepôt, ou fabriqué à partir d’un autre produit. Les besoins des produits qui doivent être réapprovisionnés par un laminoir sont remontés au niveau de l’entreprise, de la région ou de l’entrepôt. Les exigences de transfert ou de production de stocks sont analysées au niveau de l’entrepôt.

Les facteurs d’ajustements saisonniers peuvent être ajoutés en option pour un produit au sein d’un entrepôt, afin d’ajuster les prévisions des ventes en fonction de la saisonnalité de la semaine durant laquelle se produisent les ventes. De même, les facteurs d’ajustements saisonniers peuvent servir à ajuster l’historique des ventes utilisé pour calculer les ventes prévisionnelles. L’option de priorité des ventes d’entrepôt peut être utilisée pour ajuster temporairement les ventes prévisionnelles calculées par le système lorsque l’acheteur anticipe un changement sur le marché. 

Pour permettre aux acheteurs de prendre des actions immédiates, STRATIX identifie quotidiennement les ventes exceptionnelles et les ventes importantes. Les ventes exceptionnelles sont des ventes individuelles plus importantes que les ventes habituelles pour un produit spécifique. En général, les ventes exceptionnelles ne se produisent qu’épisodiquement et peuvent donc, si l’acheteur le souhaite, être ignorées lors du calcul des ventes prévisionnelles, car elles pourraient fausser les prévisions. Les ventes importantes quotidiennes d’un produit se produisent lorsqu’en une journée, les ventes totales d’un produit de réassortiment dépassent les ventes prévisionnelles par le « facteur des ventes importantes ». Les ventes importantes ne peuvent être utilisées qu’à des fins de référence et n’ont pas d’impact sur les ventes prévisionnelles.

À des fins de référence, la recherche par état des stocks affiche en plus un graphique des pertes totales des ventes en raison d’une rupture de stock. Le coût total plus la quantité totale sont indiqués pour chaque période d’historique avec un grand total des six derniers mois.